Zásady zpracování osobních údajů

Terapeut věnuje ochraně osobních údajů velkou pozornost. Tento text má za cíl Klienta informovat o
tom, jaké osobní údaje o Klientovi Terapeut zpracovává, za jakým účelem a z jakého důvodu k tomuto
zpracování dochází, komu je může předávat a v neposlední řadě jaké má Klient v souvislosti s tímto
zpracováním práva.
V rámci své činnosti Terapeut zpracovává osobní údaje vícero kategorií subjektů údajů, mezi něž patří
zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání, obchodní partneři a Klienti. Tento dokument ze své povahy
poskytuje základní obecný přehled o zpracování osobních údajů Terapeutem. S dotazy týkajícími se
ochrany osobních údajů se také můžete na Terapeuta obrátit prostřednictvím kontaktů uvedených v
obchodních podmínkách.

1. Jaké osobní údaje jsou zpracovávány?
   Terapeut důsledně dbá na to, aby zpracovával osobní údaje pouze v rozsahu nutném vzhledem k účelu
   jejich zpracování, a jakékoli zpracování se snaží minimalizovat. Terapeut téměř vždy zpracovává
   identifikační údaje, přičemž těmito jsou zejména jméno a příjmení Klienta a dále kontaktní údaje,
   kterými se rozumí zejména adresa, telefonní číslo, emailová adresa. Další osobní údaje jsou
   zpracovávány v rozsahu zohledňujícím konkrétní účel zpracování, o němž je Klient informován v
   souvislosti se získáním jeho osobních údajů. Pokud chce Klient informace o rozsahu zpracování jakkoli
   doplnit, kdykoli se může na Terapeuta, a to prostřednictvím emailu zaslaného na adresu kontaktů
   uvedených v obchodních podmínkách.
2. Na základě jakých důvodů jsou osobní údaje zpracovávány?
   Terapeut zpracovává osobní údaje Klienta jen tehdy, je-li k tomu dán některý z právních důvodů.
   Ke zpracování může docházet buď:

1. bez souhlasu klienta nejčastěji na základě plnění Smlouvy, oprávněného zájmu Terapeuta nebo
   z důvodu plnění právní povinnosti, nebo
2. na základě souhlasu Klienta, pokud byl tento souhlas dán.
   Zpracování na základě plnění smlouvy:
   V případě, že je mezi Klientem a Terapeutem uzavřena smlouva (a to i ústní), nebo v souvislosti s
   procesem jejího uzavření, je nezbytné, aby Terapeut zpracovával osobní údaje Klienta tak, aby Terapeut
   mohl plnit své práva a povinnosti z této Smlouvy. Z tohoto důvodu nepotřebuje Terapeut k takovému
   zpracování souhlas.
   Úkolem Terapeuta je dbát na to, aby na základě tohoto důvodu byly zpracovávány pouze osobní údaje,
   které jsou vzhledem k uzavřené Smlouvě nezbytné, jakož i hlídat to, aby tyto osobní údaje byly
   vymazávány, jakmile nejsou nadále potřeba.
   Zpracování na základě plnění právních povinností:
   Zpracování osobních údajů může být Terapeutovi uloženo na základě právních předpisů. V těchto
   předpisech může být Terapeutovi stanovena přímo povinnost některé osobní údaje po určitou dobu
   uchovávat/zpracovávat, případně zpracování osobních údajů může být nezbytné s ohledem na splnění
   povinností Terapeuta dle jednotlivých právních předpisů, které upravují jeho činnost. Vzhledem k této
   skutečnosti ani k tomuto zpracování není potřeba souhlasu Klienta.
   GDPR
   Pro bližší představu. Jste-li například zaměstnancem Terapeuta, je Terapeut povinen určité osobní
   údaje zpracovávat s ohledem na plnění daňových povinnosti a odvodů na zdravotní a sociální pojištění.
   I v tomto případě Terapeut dbá na to, aby osobní údaje byly zpracovávány v minimálním rozsahu po
   minimální možnou dobu.
   Zpracování na základě oprávněného zájmu:
   Terapeut může osobní údaje zpracovávat i tehdy, je-li toto zpracování v jeho oprávněném zájmu a toto
   zpracování je přiměřené vzhledem k základním právům a svobodám Klienta, resp. tento oprávněný
   zájem má přednost před těmito základními právy a svobodami. Ani v tomto případě nevyžaduje právní
   úprava ke zpracování osobních údajů souhlas.
   Příkladem takového zpracování může být například zpracování osobních údajů poté, co Terapeuta
   kontaktujete, a dané zpracování nelze podřadit pod zpracování na základě plnění smlouvy. Na základě
   tohoto oprávněného zájmu je Terapeut oprávněn zpracovávat také například přiměřené informace o
   svých zaměstnancích nutné k provádění kontroly jejich činnosti. Za určitých okolností je Terapeut
   oprávněn se na vás obracet i s marketingovými a reklamními sděleními, a to i přes to, že jste k tomu
   nedali souhlas.
   Pokud máte pocit, že k jakémukoli zpracování na základě oprávněného zájmu Terapeuta dochází
   neoprávněně, máte právo proti tomuto zpracování podat námitku, přičemž je povinností Terapeuta
   prokázat, že tomu tak není. Pokud to Terapeut neprokáže, je povinen s takovým zpracováním přestat.
   Zpracování na základě souhlasu:
   Pokud jste Terapeutovi poskytli svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, dochází ke zpracování i z
   tohoto důvodu. Veškeré souhlasy, které Terapeut získává, jsou zcela dobrovolné a vy nejste povinni jej
   poskytnout. Jeho neudělení nesmí být a není spojeno s pro vás jakkoli nepříznivými důsledky. Již udělený
   souhlas navíc můžete kdykoli bez jakýchkoli sankcí kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena
   zákonnost zpracování před tímto odvoláním.
   Na základě vašeho souhlasu jsou osobní údaje nejčastěji zpracovávány pro marketingové a reklamní
   účely, spočívající například v zasílání různých reklamních sdělení.
   Další důvody zpracování:
   V konkrétních případech mohou být osobní údaje zpracovávány i na základě jiných právních důvodu, o
   čemž byste měli vždy být s předstihem informování. V případě, kdy chcete informace o důvodech
   zpracování jakkoli doplnit, můžete se na Terapeuta obrátit, a to prostřednictvím emailu zaslaného na
   adresu kontaktů uvedených v obchodních podmínkách.
3. Doba zpracování osobních údajů
   Osobní údaje jsou Terapeutem zpracovávány po omezenou dobu, kdy tato doba je vždy stanovena s
   ohledem na účel a právní základ zpracování. Například zpracování osobních údajů na základě plnění
   Smlouvy zpracovává po dobu nezbytnou s ohledem na plnění a uplatňování práv a povinností dle takové
   Smlouvy, tedy většinou do uplynutí promlčecí doby u posledního práva dle Smlouvy. Ke zpracování na
   základě plnění právních povinností dochází po dobu nutnou vzhledem k těmto povinnostem. Osobní
   údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu jsou zpracovávány po dobu trvání tohoto
   oprávněného zájmu.
   GDPR
   Dochází-li ke zpracování na základě uděleného souhlasu, je doba zpracování uvedena v souhlasu,
   přičemž každý navíc má právo svůj udělený souhlas kdykoli odvolat.
4. Z jakých zdrojů jsou osobní údaje získávány?
   Terapeut získává osobní údaje z převážné většiny přímo od vás. V omezené míře jsou tyto osobní údaje
   Terapeutovi předávány jinými subjekty, zejména obchodními partnery Terapeuta, kteří vystupují jako
   samostatní podnikatelé. V některých případech mohou být osobní údaje získávány z veřejně přístupných
   zdrojů.
5. Komu jsou osobní údaje předávány či zpřístupňovány?
   Terapeut je ve vztahu k osobním údajům v postavení správce, což znamená, že právě Terapeut
   vymezuje účely zpracování. V souvislosti s činností Terapeuta mohou být osobní údaje předávány či
   zpřístupňovány dalším subjektům, a to ať už v postavení zpracovatele či správce.
   Těmito subjekty jsou například zaměstnanci Terapeuta, kteří pracují pro Terapeuta, nebo osoby, které
   Terapeutovi poskytují účetní či daňové poradenství apod.
   Terapeut dohlíží na to, aby všichni partneři, kterým jsou osobní údaje předávány, dodržovali vysoký
   standard jejich ochrany. Terapeut nepředává osobní údaje žádnému subjektu, u něhož není tento
   standard zajištěn. Terapeut nepředává a nemá v úmyslu předávat osobní údaje mimo Evropskou unii.
6. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
   V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte vůči Terapeutovi určitá níže uvedená práva, která
   Terapeut zaručuje.
   Právo na přístup
   Na základě tohoto práva máte právo vědět, jaké údaje jsou o vás zpracovávány, za jakým účelem, po
   jakou dobu, kde jsou vaše osobní údaje získávány, komu jsou předávány, kdo je mimo Terapeuta
   zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním vašich osobních údajů. I když by veškeré
   informace měly být součástí dříve předaných dokumentů, neváhejte se v případě nejasností na Terapeuta
   s žádostí o další informace obrátit.
   Právo na opravu
   V případě, kdy zjistíte, že osobní údaje, které o vás Terapeut zpracovává, jsou nepřesné nebo neúplné,
   máte právo na to, aby byly bez zbytečného odkladu opraveny, popřípadě doplněny.
   Právo na výmaz
   V některých případech máte právo, aby byly vaše osobní údaje vymazány. Vaše osobní údaje budou bez
   zbytečného odkladu vymazány, pokud je splněn některý z následujících důvodů:

• vaše osobní údaje již nejsou potřeba pro účely, pro které byly zpracovávány,
• odvoláte souhlas se zpracováním osobních údajů, přičemž se jedná o údaje, k jejichž zpracování je
  váš souhlas nezbytný a zároveň neexistuje jiný důvod, proč tyto údaje je možné nadále zpracovávat,
  GDPR
• využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže část Právo vznést námitku proti
  zpracování) u osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě oprávněných zájmů Terapeuta, a je
  shledáno, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, neexistují nebo
• domníváte se, že zpracování osobních údajů prováděné Terapeutem přestalo být v souladu s obecně
  závaznými předpisy.
  Toto právo se neuplatní v případě, že zpracování vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro
  splnění právní povinnosti Terapeuta nebo určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
  Právo na omezení zpracování
  V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních
  údajů. Toto právo vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení vašich osobních
  údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv
  navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musí
  Terapeut omezit, pokud:
• popíráte přesnost osobních údajů, než je zjištěno, jaké údaje jsou správné,
• vaše osobní údaje jsou zpracovávány bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co
  je možné zpracovávat), ale vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich
  omezení (např. pokud očekáváte, že byste v budoucnu takové údaje Terapeutovi stejně poskytli),
• vaše osobní údaje již nejsou potřeba pro shora uvedené účely zpracování, ale vy je požadujete pro
  určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků, nebo
• vznesete námitku proti zpracování. Právo na námitku je podrobněji popsáno níže v části Právo
  vznést námitku proti zpracování. Po dobu, po kterou je šetřeno, je-li vaše námitka oprávněná, je
  Terapeut povinen zpracování vašich osobních údajů omezit.
  Právo na přenositelnost
  Máte právo získat od Terapeuta všechny vaše osobní údaje, které jste mu poskytli a které jsou
  zpracovávány na základě vašeho souhlasu. Vaše osobní údaje vám budou poskytnuty ve
  strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Aby bylo možné na vaši žádost údaje
  snadno převést, může se jednat pouze o údaje, které jsou zpracovávány automatizovaně v
  elektronických databázích.
  Právo vznést námitku proti zpracování
  Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě oprávněného
  zájmu Terapeuta. Osobní údaje poté Terapeut přestane zpracovávat, ledaže zde budou závažné
  oprávněné důvody pro to, aby v takovém zpracování pokračoval.
  Právo odvolat souhlas
  Pokud zpracování osobních údajů probíhá na základě vašeho souhlasu, máte kdykoli právo tento
  souhlas odvolat.
  Právo podat stížnost
  Kdykoli se také můžete v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů obrátit se stížností na
  dozorový úřad, jimž je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
  GDPR
  Uplatnění práv souvisejících se zpracováním osobních údajů
  Veškerá vaše práva můžete vůči Terapeutovi uplatnit prostřednictvím emailu zaslaného na adresu
  kontaktů uvedených v obchodních podmínkách. Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného odkladu,
  maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti vašeho
  požadavku, je Terapeut oprávněn tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění budete samozřejmě informováni.